Аренда или покупка: расчёт на трёхлетнем горизонте
Сравниваем полную стоимость владения и аренды, учитываем загрузку, доставку, обслуживание, простой и цену последующей продажи.
Решение зависит не только от цены машины и дневной ставки аренды. Сравнивать нужно все денежные потоки за одинаковый период и учитывать, сколько дней техника действительно будет работать.
Считаем полную стоимость владения
Начните с цены покупки и вычтите ожидаемую стоимость продажи через три года. Затем добавьте проценты по кредиту или стоимость собственного капитала, страхование, налоги, плановое обслуживание, ремонт, хранение, перегон и простой из-за неисправностей.
Для подержанной техники заложите резерв на непредвиденный ремонт. Чем хуже подтверждена сервисная история, тем выше должен быть резерв. НДС и налоговый эффект считайте по правилам вашей компании вместе с бухгалтером — они могут заметно изменить итог.
- потеря стоимости машины за период;
- стоимость финансирования;
- ТО, расходные материалы и ремонт;
- страхование, налоги, стоянка и охрана;
- доставка между объектами и стоимость простоя.
Считаем аренду
В аренде умножьте ставку на число оплачиваемых смен, затем добавьте доставку на объект и обратно, доплаты за сверхурочную работу, навесное оборудование, оператора и возможный простой по вине арендатора.
Уточните минимальный срок заказа и правила начисления смен. Если техника нужна короткими периодами на разных объектах, расходы на несколько доставок могут оказаться существеннее разницы в ставке.
Пример расчёта
Допустим, машина стоит 9,5 млн ₽, а через три года её можно продать за 6,2 млн ₽. Финансирование, обслуживание, страхование, хранение и ожидаемые ремонты за период составят ещё 2,66 млн ₽. Полная стоимость владения получится 5,96 млн ₽ без учёта топлива и оператора — эти расходы возникают в обоих вариантах.
При ставке аренды 24 000 ₽ за смену и суммарной доставке 360 000 ₽ за три года точка равенства будет около 233 оплачиваемых смен, то есть примерно 78 смен в год. При меньшей загрузке аренда в этом примере дешевле, при большей покупка начинает выигрывать.
Когда аренда обычно удобнее
Аренда подходит для разового проекта, сезонной пиковой нагрузки и проверки новой для компании модели. Она также снижает риск, если будущая загрузка неизвестна или на разных объектах нужны машины разных классов.
- техника нужна нерегулярно;
- нет собственной ремонтной службы и стоянки;
- важна быстрая замена при поломке;
- объём работ может измениться;
- проект требует нескольких типов машин по очереди.
Когда покупка оправдана
Покупка становится привлекательнее при стабильной загрузке, предсказуемых объектах и возможности обслуживать технику без долгого простоя. Собственная машина также даёт больше контроля над комплектацией, графиком и квалификацией оператора.
Перед решением посчитайте три сценария — осторожный, базовый и высокий. Если покупка выгодна только при максимальной загрузке, запас прочности у решения небольшой.